SOLO,
JURNALKREASINDO.com – Ketua Umum Roega (Roemah Tiga) periode 2026 – 2029, Prof.
Ir. Endra Joelianto, PHd memimpin rapat
pengurus yang pertama kalinya secara daring. Kegiatan ini dilaksanakan pada
Minggu (12/7/2026) siang. Keputusan Rapat Kerja ini menjadi pedoman pelaksanaan
program kedepan dan mulai berlaku sejak ditetapkannya hasil rapat tersebut, dengan evaluasi pelaksanaan dilakukan secara
berkala oleh Ketua Umum bersama seluruh pengurus.
Dalam rapat tersebut seluruh divisi menyusun program kerja
yang berfokus pada pelaksanaan kegiatan sampai akhir tahun 2026 dan awal 2027
sesuai prioritas organisasi. Setiap program kerja wajib memiliki PIC (Person in
Charge), target, jadwal pelaksanaan, serta indikator keberhasilan. “Program
lintas divisi dilaksanakan secara kolaboratif dengan koordinasi yang jelas
dengan. Jadi, setiap divisi menyampaikan laporan pelaksanaan program secara
berkala kepada Ketua Umum melalui Sekretariat” ujar Prof Endra Joelianto
Masing-masing devisi menyampaikan program kerjanya yang
dimusyawarhkan, sehingga mendapatkan kesepakatan, serta menjadi keputusan
bersama. Hasil keputusan rapat itu diawali dari keputusan Divisi Sekretariat,
yakni menyusun standar tata naskah dinas
Roega, menetapkan sistem penomoran surat masuk dan surat keluar, menstandarkan
format surat, kop surat, amplop, stopmap, dan laporan kegiatan dan menyusun
sistem dokumentasi administrasi organisasi yang rapi dan mudah ditelusuri.
Selanjutnya dari keputusan Divisi Pendidikan menyebutkan, Edu Expo menjadi program prioritas organisasi
tahun 2026 dengan pembentukan kepanitiaan lintas divisi. Program Bimbingan
UTBK/SNBP, Try Out SMP, Studi Banding, Beasiswa Alumni, dan Adik Asuh
dilaksanakan sesuai kesiapan sumber daya. Setiap program wajib memiliki PIC dan
target capaian yang terukur. Disusul Keputusan Divisi Humas dengan mengoptimalkan
publikasi melalui media sosial secara rutin, menyusun kalender konten
organisasi, menyelenggarakan kegiatan sharing alumni, guru, dan siswa secara
berkala dan menjalin kolaborasi dengan alumni yang memiliki kompetensi di
bidang teknologi informasi.
Sedangkan dari keputusan Divisi Bendahara menyampaikan, seluruh transaksi keuangan wajib dilengkapi
dokumen pendukung dan persetujuan pejabat berwenang. Pembayaran kepada pihak
ketiga memperhatikan ketentuan perpajakan yang berlaku, serta menyusun sistem
administrasi keuangan yang transparan dan akuntabel. Seterusnya Keputusan
Divisi Konten yang memiliki program menyusun SOP pengajuan desain dan
publikasi.Membuat template desain resmi organisasi. AI dapat digunakan sebagai
alat bantu penyusunan konsep, namun hasil akhir tetap melalui proses review
selanjutnya melakukan inventarisasi dan perawatan seluruh aset konten.
Sementara itu, Keputusan Divisi Soskesma, menyusun pedoman pemberian papan bunga, ucapan
digital, dan bentuk apresiasi lainnya. Menyelenggarakan kegiatan kebersamaan
(fun activity) untuk mempererat jejaring alumni, menyusun konsep ROEGA Award
beserta kriteria penerima penghargaan dan melibatkan alumni, guru, dan siswa
dalam kegiatan yang relevan sesuai tujuan organisasi. Dari hasil musyawarah dan
mufakat, maka keputusan Rapat Kerja ini menjadi pedoman pelaksanaan program
ROEGA periode 2026–2029 dan mulai berlaku sejak ditetapkan pada 12 Juli 2026,
dengan evaluasi pelaksanaan dilakukan secara berkala oleh Ketua Umum bersama
seluruh pengurus.
Jarang ada organisasi alumni SMA yang mempunyai organisasi
yang kuat, program kerja yang jelas, kontribusinya nyata memajukan SMA 3
Surakarta dan tata kelola yang kuat.
Banyak lulusanya yang diterima di perguruan tinggi. “Untuk itu perlu
kita jadwalkan bisa berkumpul dengan dewan penasehat, dalam rangka membentuk
program kepengurusan yang baru. “Saya mohon dukungan semua pengurus dan
anggota, sehingga sebagai ketua umum, saya bisa menjalankan amanah ini dengan sukses mencapai tujuan sesuai dengan
kesepakatan bersama ini kedepan” pungkas Prof Endro dalam menutup rapat itu. (Hong)
